來源:中關村三小官網 作者:家長幫整理 2018-08-22 15:40:12
“這是一所人在中央的學校。”——來過中關村四小的人都會發出這樣的感慨,并且稱之為“圓文化”。細細地想想,還真是這樣。如果我們把學生、老師和校長的關系比作成一個圓,學生處在這個圓的正中央,外圍的老師為學生服務,最外圍的校長和領導為老師服務,這樣一層一層向內傳遞的就不僅僅是服務,還有情感和幸福。
中國論文網 /9/view-3319599.htm
幾年來,我們始終滋養并浸泡在這樣的環境之中。
我常常用“守望”來描述校長和老師的工作。因為“守”意味著保護、等待;“望”,意味著關注、希望;“守”、“望”合在一起,意味著幫助、盼望。是一種“在一起”的陪伴,是一種力量的支持一為了孩子,為了他們的家庭,為了社會和國家的期望。
也常常有人問我:四小是一個什么樣的學校?對此,我很難用一句話形容,有的只是期望,期望它是一個有集體責任感的地方,是一個每個人的智慧和才能得到尊重和發揮的地方,是一個開放的充滿吸引力的學校。
這是我們的向往,這是我們的目標。
這也是,我們的經歷。
“尼龍扣”防“斷層”
任何一所學校的發展都離不開規范的管理。
可規范的管理,也并不是都能帶來積極的效能。只看重管理的剛性,會忽略組織應有的柔性,就可能出現偏差。比如,責任清晰的部門分工,會使人們的溝通受限,因為是以任務為本;詳盡的規章制度,會使人們的創新受到限制,因為遵守即可;事無巨細的工作安排,會使人們的想法受限,因為照做就行。
開工作會,聽得最認真的可能是校長本人,因為不同部門的人都在忙各自的事情,因為別人的事情與他“無關”。于是,在實際工作中,經常會聽到“這不是我的事”或者“我不知道,這事不歸我管”這樣的話。
在管理學中,稱這種現象為“斷層”。
在這樣的組織中,人們會把領導看得很重要,部門與部門之間的溝通與協調沒有了,動不動就要領導出來開會協調,慢慢地學校就會失去靈活性和思考力。
為了避免這種組織斷層現象的出現,中關村第四小學在短短的六年里,做了三次組織架構的調整。
建校初期,我們依據常規設立了德育處、教導處和后勤處。隨著學校的發展,又增設了科研處。由于這樣的組織結構具有較強的穩定性,所以在建校初期起了關鍵性的作用。
學校在發展,這樣的結構設置很容易把教學和德育工作割裂,不利于大教育觀的建立。于是,我們將原來的德育處和教學處整合為課程發展處,用課程規劃的思想指導管理,強調合作,強調教育教學一體的大課程觀念。后來又成立科研規劃處和后勤服務處,與課程發展處一起,構成學校的三個職能部門。
這樣,學校發展就上升到了一個新水平。學校的核心價值觀——“每個人都是重要的”已深入人心,老師們的發展意識逐漸增強,一些優秀老師也逐漸聚集到四小。與此同時,學校中也有一些“小富即安”思想的萌芽。如果不能有效規避,就會減緩學校的發展進程。加之部門分割過于清晰,使得條條框框形不成合力,這與我們當時的“學習共同體”的發展形成了悖力。
如何保持學校持續發展的活力,如何在學校發展進程中吸納每個人的智慧?為此,我們進行了第三次調整。以服務于人的發展為基本思路,設立學生發展中心、教師發展中心、資源與信息中心、質量改進中心和校務中心等五個中心。我們稱之為“中心制”運轉。
“中心制”運轉不同于塔層的管理結構,也有別于扁平化的組織結構,而是兼有二者的優勢,可以根據任務進行不同的人員組合,就像“尼龍扣”的形式,具有簡潔、便利的組合優點。
在常規工作運行中,強調各個中心的行政色彩,強調上級對下級的指導與檢查。在重要活動和重大項目的推進上,注重團隊的溝通與協作。負責牽頭的中心可以協調各個中心的資源,各中心以“這個中心”為中心展開協作,這不是資源分割,而是人員整合。活動結束后,“這個中心”又退到為“另一個中心”服務的角色上。根據任務的需要和老師的特長、興趣,老師們可以到任何一個中心工作。
無論是常規工作還是項目推進,“中心制”的管理都強調水平溝通,強調協作,而不是個人權利,強調的是“發展人”而不是只“做事”。
這樣一來,掌握學校資源和信息的不再只是校長等少數人,而是團隊的每一個人。大家在工作中學會全局思維、學會溝通協調、學會克服困難、學會創造條件、學會成長。這種重心下移的管理模式,以服務于教師和學生發展作為學校管理的落腳點,部門的功能定位和彼此的協作都指向使團隊成員形成自然、統一、默契的心智模式,并以此為基礎提升組織的整體執行力。
無疑,“中心制”運作在學校管理中是一個新事物,會遇到許多想不到的障礙。我們不斷進行調整,就是為了避免組織出現“斷層”。這不是為了變而變,而是為了尋找一種更簡易、更靈活的組織結構,為了使學校的發展可以吸納更多人的智慧,給每個人創造發展的空間,讓學校保持不斷發展的勢頭。
【對話】
《校長》:每一次組織結構調整,是基于哪些具體的問題而做出的判斷?
劉可欽:每一次調整,并不是由于某件特殊的事情出現,而是基于對一些苗頭的判斷,但這些苗頭還沒有構成顯著的問題。作為校長,需要具備這樣的判斷力,以防止整個學校處于溫水煮蛙的狀態中而不自知。
比如最初學校以“學習共同體”為抓手推動教師發展,干部和老師在專業上是鼓勵溶在一起的,但是后來會發現一種弊端,比如工作要求不嚴格,比如兩個人走得近了,作為干部的一方可能就不好意思說另一方了,于是就通過部門意識加以清晰。
《校長》:在三次調整中出現過怎樣的沖突?
劉可欽:最后一次調整中的沖突比較大——并不是人與人之間沖突,而是習慣沖突。
之前的德育處、教學處等,突然變成學生中心、教師中心、質量中心,哪些事項歸哪個處管,大家都很明白,但調整后似乎都亂了。于是,我們就讓老師們在白板上把學校的各項工作都列出來,再往各個中心下填。這樣列了很長時間,填了很長時間,當大家覺得差不多了,我們用了一個學期過渡,施行雙軌并行——有的老師不習慣,有事情依然可以往各“處”走,習慣了的老師,就往“中心”走,而兩套部門還是原來的一套人馬,比如教學處成了教師中心,還是同一個主任,所以并沒有太多的混亂。等到大家把各中心的職責弄得很清楚了,老師們的習慣也調整過來了,才正式完全啟動“中心制”。當然,這之后還會出現一些之前沒有列上去的事項,那么一律放到質量中心去,由質量中心評估應該給哪個中心。
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